لمحة سريعة       

إصدار جديد من نظام المحاسبة

تمّ إضافة عدد من الميزات الهامّة ليبقى النظام فعّال لأكبر عدد من
وبما يتلاءم مع المتطلبات المتزايدة لاحتياجاتهم متمسكين بمبدأ أن نجعل العمل المحاسبي أكثر متعة و فعّالية ...

 النسخة التجريبية من الاصدار     9.25 انقر هنا

لقراءة التعديلات الجديدة للإصدار 9.25 انقر هنا

نظام إدارة الموارد البشرية

نظام ورديات مطور كلياً وميزات إضافية في تقارير الدوام و حسابات الرواتب
ترقبوا الإصدار الجديد و المطور كلياً من برنامج الرشيد للذاتية و الرواتب و الذي يحمل اسم ( الرشيد لإدارة الموارد البشرية ) والذي يتحكم بالكامل في شؤون الموظفين والعاملين وذاتياتهم و حساب رواتبهم و متابعة حركات الدوام بشكل دقيق و مرن وقد حمل النظام الجديد كافّة الميزات الموجودة في برنامج الرشيد للذاتية و الدّوام مع الكثير من الميزات الجديدة .


قائمة الميزات المضافة في الإصدار 8.60


برنامج الرشيد للمحاسبة والمستودعات

 تعديلات إصدار 8.60

 

1-    تعديل آلية تسجيل صور المواد ضمن بطاقات المواد بحيث لا يتم تضمين الصورة داخل الملف إنما يتم حفظ مسار الصورة فقط مما يوفر من حجم الملف كثيراً بعد أن كان يزداد الحجم بشكل كبير عند إضافة الصور له ، وعندها يجب ملاحظة عدم تغير مكان مجلد الصور كي لا يفقد الارتباط. وعند تشغيل البرنامج لأول مرة إذا وجد الصور مدموجة بالملف يقوم بنسخها خارج الملف إلى مجلد افتراضي C:\rash-photo ويعمل ارتباط بين المواد والصور بشكل آلي.

يتم استعراض الصور كالسابق من خلال فواتير المبيعات أو المشتريات بضغط مفتاح F9   أو من قائمة المواد من أيقونة شريط الأدوات العلوي .

وتم أيضاً إضافة أيقونة مستعرض الصور بحيث يتم عرض الصور على كامل الشاشة بشكل متتابع وبفاصل زمني مقداره 15 ثانية ، ويمكن توقيف العرض بضغط مفتاح التوقف  stop ، ويمكن متابعة التنقل بين الصور بمفتاحي الأسهم الظاهرين ، مع ملاحظة أنه يتم استعراض الصور للمواد الظاهرة فقط على القائمة ، ويمكن عمل فلترة  لمجموعة مواد ثم طلب المستعرض فتظهر فقط الصور المختارة.

 

2-  في نافذة البحث عن المواد التي تظهر بضغط مفتاح F9 يمكن البحث أيضاً عن المواد بطريقة مشابهة للبحث عن المواد في فواتير المبيعات .

3-   لإظهار الكود الخاص للمواد بدل الكود العادي : ضغط مفتاحي  Shift+N  معاً .

 

4-  في شاشة المدفوعات: تم إضافة خيار جديد للمدفوعات وهو الدفع بموجب سند دفع أو صرف حيث تظهر شاشة شبيهه بشاشة يومية الصندوق وتتضمن فقط حقل المدفوعات ويكون الصرف المقابل لها هو الصندوق أو الصرف ، ويأخذ تسلسل حركات الدفع . . وتظهر أيضاً هذه السندات عند استعراض قائمة حركات المدفوعات ويتم الدخول مباشرة لها ومراجعتها كباقي الحركات

5- في مناقلة المواد : عند كتابة كود المادة وضغط مفتاح Enter  يتم البحث عن المواد التي كودها يطابق الكود المكتوب ، أما عند ضغط Ctrl+Enter يتم البحث عن المواد التي كودها يتضمن الكود المكتوب ، أما عند ضغط Shift+Enter  فيتم البحث عن المواد التي كودها يبدأ بالكود المكتوب .

 

6-  في مناقلة المواد : عند كتابة كود المادة وضغط مفتاح Enter  يتم البحث عن المواد التي كودها يطابق الكود المكتوب ، أما عند ضغط Ctrl+Enter يتم البحث عن المواد التي كودها يتضمن الكود المكتوب ، أما عند ضغط Shift+Enter  فيتم البحث عن المواد التي كودها يبدأ بالكود المكتوب .

 

7-  في فاتورة المبيعات : إمكانية البحث ضمن الاسم اللاتيني للمادة وذلك بكتابة جزء من اسم المادة المطلوبة وضغط مفتاحي Ctrl+Enter فتظهر قائمة بالمواد التي تحقق شرط البحث ويظهر أسفل القائمة نافذة الاسم اللاتيني .

 

 

8-  يمكن طباعة الفاتورة (كعرض سعر ) : وذلك من وضعية تعديل الفاتورة وذلك بضغط مفتاحي shift+F6  وتتم طباعة محتوى الاسم اللاتيني للمادة مكان الاسم العادي ، علماً بأن اسم المادة اللاتيني تم زيادة حجم تخزينه إلى أكثر من 255 حرف ، وأيضاً يمكن طباعة الفاتورة كأمر تسليم وذلك من وضعية تعديل الفاتورة وذلك بضغط مفتاحي Ctrl+F6  وتظهر رسالة تأكيد عملية الطباعة .

 

9-  في فاتورة المبيعات أو المشتريات : بضغط مفتاحي Ctrl+B تنتقل المؤشرة لخانة كود المادة مباشرة ضمن الفاتورة وكذلك الأمر في فاتورة نقطة البيع وشاشة مناقلة المواد ، وهذه الميزة مفيدة في حال استخدام قارىء الباركود  إذ يمكن أن تتم برمجة بادئة قارىء الباركود بهذا الاختصار ، عندها أينما كان مؤشر إدخال البيانات وتم قراءة كود مادة بقارىء الباركود ينتقل بشكل آلي إلى خانة الكود ويتم قراءة المادة من هناك.

 

10-  في فاتورة المبيعات : يمكن إعادة احتساب الضريبة المضافة على الفاتورة وذلك قبل تطبيق الحسم على بنود الفاتورة، أي يتم اعتماد الأسعار قبل الحسم عليها وذلك بضغط مفتاح زر الماوس مرتين فوق مبلغ الضريبة أسفل شاشة الفاتورة وتظهر رسالة تأكيد عملية إعادة الاحتساب

 

11-  في بطاقة تعريف المادة : أثناء تعديل المادة أو استعراض البطاقة يمكن التنقل بين البطاقات بضغط مفتاح الأسهم للأعلى والأسفل الذي يظهر جانب رقم المادة أو بضغط مفاتيح  F12 أو  F11، وللخروج من البطاقة نضغط مفتاح Escape .

 

12-  في فاتورة المبيعات أو المشتريات: عند الضغط بالماوس على خانة رصيد المادة يظهر جدول أرصدة المادة ويظهر أسفلها الكمية المطلوبة في طلبية البيع أو الشراء ويبين أيضاً الكمية المتاحة الممكن التصرف بها والتي عبارة عن ناتج طرح الكمية الموجودة في المستودعات من مجموع الكميات المسجلة في الطلبيات .

 

13-  في فاتورة المبيعات أو المشتريات: يمكن إظهار الاسم اللاتينيي للمواد بدلاً من الاسم العادي بشكل مؤقت بضغط مفتاحي Ctrl+N  عند مراجعة أو تعديل أي فاتورة ، وإذا كان الاسم اللاتيني طويلاً  يتغير ارتفاع السطر تلقائياً ليظهر كامل الاسم .

 

14-  في فاتورة المبيعات : بضغط مفتاح المساعدة أعلى يمين الشاشة تظهر شاشة التعليمات الخاصة بمفاتيح اختصارات الفاتورة وذلك للتذكير بتلك الاختصارات التي تتزايد مع الإصدارات الجديدة .

 

15-  يمكن ربط المواد بمجموعات لغاية تسعة مجموعات بحيث يكون لكل مستخدم رقم مجموعة ما، ( حالة  عدة مستخدمين لنفس الملف أو حالة وجود شبكة ) عندها  يمكن التحكم باختيار المواد التي سيتم إظهارها في التقارير (أي يمكن أن يختار أياً من مواد الشريحة المحددة بوضع علامة صح جانب اسم المادة، فتظهر هذه المواد فقط في التقرير ) ، وإذا كان هناك شبكة مستخدمين يمكن إعطاء كل مستخدم رقم مجموعة بحيث عند اختيار مواد مجموعة أحد المستخدمين لا تتتعارض مع مجموعة مستخدم آخر.

 ويتم اختيار المواد من أيقونة قائمة المواد من شريط الأيقونات أعلى الشاشة ، ثم يتم اختيار المواد من مربع الاختيار الصغير الموجود إلى جانب رقم المادة. ويمكن اختيار كافة المواد أو إلغاء الخيار من المفتاح اختيار المواد أسفل يمين القائمة ، والمواد المختارة يتم الاحتفاظ بها . وعند طلب التقارير المستودعية سيتم إظهار التقارير حسب المواد المختارة هذه .

 

16-  في جرد المواد الراكدة : تم إضافة حقل لسعر التكلفة وحقل للسعر الإجمالي ، بحيث يظهر إجمالي قيمة البضاعة الراكدة حسب سعر التكلفة .

 

17-   في الميزانية الختامية : إذا كان هناك حسابات رئيسية ولها حسابات فرعية وكان لبعض الحسابات الفرعية أرصدة دائنة وأخرى مدينة فإن النظام يظهر مجموع الحسابات المدينة في طرف والدائنة في طرف أي مثلاً: هناك زبائن لهم أرصدة مدينة و بعض الزبائن لهم أرصدة دائنة فتظهر في الطرف المدين قيمة المديونية وفي الطرف الدائن مجموع الدفعات المسددة مقدماً بعد أن كان سابقاً يظهر التفاضل بينهما إما دائن أو مدين فقط .

 

18-   في الميزانية الختامية : بالضغط على أي حساب من الحسابات الرئيسية يظهر جدول بأرصدة الحسابات الفرعية العائدة لهذا الحساب وإن لم يكن للحساب حسابات فرعية يظهر كشف الاستاذ مباشرة.

 

19-  في نافذة نسخ دليل المواد لملف خارجي : يمكن إضافة خانة للاختيار نسخ المواد بدون أسعار وخانة لنسخ المواد بدون أرصدة المستودعات .

 

20-   تم إضافة ميزة قراءة باركودات الموازين التي هي عبارة عن كود مركب يتضمن كود المادة ووزنها، ضمن فاتورة نقطة مبيع أو فاتورة مشتريات عادية أو شاشة مناقلة المواد ، يمكن قراءة الكود المركب والبحث عن المادة  وإدخال وزنها في خانة الكمية ، وهذه الميزة مفيدة لمحلات مبيع المواد الغذائية والسوبر ماركت .

                ومن أجل الاستفادة من هذه الميزة يلزم تعريف عدد خانات الكود وعدد خانات الوزن ضمن الكود المركب

               ( وهذه تأتي مع مواصفات الميزان ) ويتم تعريف هذه الخانات من قائمة الأدوات – نافذة الإعدادات – بضغط مفتاح 

               تعريف باركود الميزان .

 

21-    تم وضع خانة لتوصيف المستودع الافتراضي للمادة : حيث يمكن تحديد لكل مادة مستودع افتراضي في بطاقة تعريف المادة يتم إخراج المواد منه في فواتير المبيعات بشكل آلي شريط إلغاء المستودع الافتراضي المحدد في نافذة الإعدادات الرئيسية للنظام وجعله صفر .

 

22-   في جدول إدخالات و إخراجات المواد : تم إضافة مفتاح لتحديد المستودعات المطلوب إظهار التقرير له ، أي يمكن اختيار مستودع أو أكثر معاً لمعرفة إدخالات و إخراجات المواد له بين تاريخين ، ورصيد بداية ونهاية التاريخين .

 

23-   في التقارير المستودعية : تم إضافة  أيقونة لاختيار المواد المطلوبة للتقارير من شريحة المواد المختارة ، أي عندما نختار شريحة (من المادة . . إلى المادة ) يمكن أن نختار ضمن هذه الشريحة بعض المواد بشكل يدوي بالضغط على الأيقونة المرافقة ، فتظهر قائمة بهذه المواد ومنها يتم انتقاء بعض المواد ، وهذه الميزة مهمة لمن يرغب بإظهار التقرير لمجموعة مواد ليس بالضرورة أن تكون متسلسلة .

 

 

24-      في كشف الحساب : تم إضافة الاختصارات التالية وذلك لتسهيل مراجعة الكشف وتوابعه باستخدام لوحة المفاتيح:

 

-         مفتاح  Del :لإظهار مسطرة المسافة للتنقل بين الأسطر بسهولة وإعادة ضغط مرة أخرى تعود للوضعية الأساسية

-   مفتاح  F5 : للبحث في الحركات حسب شروط مختلفة

-    مفتاح  F6 : لنقل المؤشرة إلى خانة البحث أسفل الكشف ثم البحث عن أي عبارة في حقل البيان أو الحساب المقابل ، ولمتابعة البحث للأمام F7   وللخلف F7+Ctrl

-         مفتاح F9 : لإظهار كشف الحساب لتاريخ اليوم السابق .

-         مفتاح F10 : لإظهار كشف الحساب لتاريخ اليوم اللاحق

-         ضغط زر الماوس مرتين في خانة رقم القيد لأي حركة : يظهر القيد المحاسبي للحركة بشكله النظامي

-         ضغط زر الماوس فوق رقم الحساب في أعلى القيد : تظهر نافذة لإنتقاء أي حساب آخر لإظهار كشفه

-         ضغط زر الماوس فوق اسم الحساب أعلى القيد : تظهر نافذة تعديل اسم الحساب وبياناته إن كان زبون أو مورد

-         ضغط الحرف ط أو الحرف O : لإظهار قائمة طلبيات المبيع أو الشراء للزبائن أو الموردين.

-         ضغط الحرف ت : لإظهار كشف حساب تفصيلي .

-         ضغط الحرف ت مع Ctrl : لإظهار كشف حساب تفصيلي ويظهر رقم كود المادة جانب الاسم .

-         ضغط الحرف ن : لإظهار كشف حساب تفصيلي / النموذج الثاني .

-         ضغط الحرف د : لإظهار كشف أعمار الديون

-         ضغط الحرف ح : لإظهار كشف بالحوالات .

-         ضغط الحرف ش : لإظهار الكشف بدون المجموع الشهري للبنود .

-         ضغط الحرف ف : لعمل فلتر على البنود حسب لون المطابقة المختار .

-         ضغط الأرقام من 1 حتى 9 مع مفتاح  Shift أو Ctrl : لاختيار لون المطابقة وعمل فلتر عليه .

-         ضغط الحرف ط : لإظهار قائمة طلبيات المبيع أو الشراء للزبائن أو الموردين .

-         ضغط الحرف ق : لإظهار قائمة أقساط المبيعات أو المشتريات للزبائن أو الموردين .

-         مفتاح F9 : لإظهار كشف الحساب لتاريخ اليوم السابق .

-         مفتاح F10 : لإظهار كشف الحساب لتاريخ اليوم اللاحق .

 

25-  في كشف الحساب التفصيلي : بالوقوف على أي بند من بنود المواد وضغط مفتاح Enter  أو F3  تظهر بطاقة حركة المادة التفصيلية ، أما بضغط زر الماوس الأيمن فوق المادة فتظهر بطاقة تعريف المادة .

 

26-   في حال كون تاريخ النظام غير مضبوط على الوضعية الافتراضية أي : yyy/mm/dd في الإعدادات الأقليمية للنظام يقوم البرنامج بضبطها بشكل آلي عند التشغيل .

 

 

27-     في طلبيات الشراء أو البيع : إمكانية إظهار صورة المادة بضغط أيقونة الصورة أو ضغط مفتاح F7 .

 

28-  في طلبيات الشراء أو البيع :عند إدخال طلبية جديدة يمكن البحث عن أي مادة في الدليل بنفس طريقة البحث في الفاتورة العادية ، مع إمكانية البحث في خانة كود المادة أيضاً ، ويمكن إظهار صورة المادة عند اختيار المادة وضغط مفتاح F9  مثل الفاتورة .

 

 

29-  في طلبيات الشراء أو المبيع :عند إدخال طلبية جديدة يمكن البحث عن أي مادة في الدليل بطريقة مشابه للبحث في الفاتورة العادية مع إمكانية البحث في خانة كود المادة أيضاً .

 

30-  في طلبيات الشراء أو البيع : عند ضغط مفتاح F10 يظهر الاسم الثاني اللاتيني للمادة والمحفوظ في بطاقة تعريف المادة علماً بأن حجم تخزين الاسم اللاتيني للمادة أصبح غير محدود .

 

31-   من خلال طلبية البيع أو الشراء : يمكن إجراء عملية تصنيع لمواد الطلبية كافة من خلال مفتاح تصنيع مواد الطلبية أسفل يسار الشاشة ، أو يمكن تحديد مجموعة مواد لتصنيعها باختيار المواد بالماوس ثم ضغط مفتاح التصنيع .

 

32-  في طلبيات المبيع : إمكانية فتح أكثر من طلبية في آن واحد وذلك لتسهيل العمل في حالة كون المستخدم يقوم بإدخال طلبية جديدة ومراجعة طلبية أخرى .

 

 

33-  في دليل الحسابات: عند الوقوف على أي مادة وضغط رصيد المادة يظهر جدول أرصدة المواد ويظهر في الأسفل الكميات المطلوبة في طلب الشراء أو المبيع ويعطي أسفلها الكميات المتاحة الممكن التصرف بها ، وهذه الميزة أضيفت في فاتورة المبيعات والمشتريات والمناقلة أيضاً .

 

34-     إضافة سماحية جديدة في خيارات كلمات السر لإضافة طلبية مبيعات أو مشتريات جديدة ، وسماحية  أخرى لتعديل طلبية سابقة .

 

 

35-  تم إضافة فقرة جديدة إلى جانب الطلبيات وهي عروض الاسعار:حيث تم تسجيل عرض السعر يشكل مشابه للطلبية مع إمكانية طباعته والاحتفاظ به ، وعند مراجعته يمكن تحويله إلى طلبية أو نسخه إلى فاتورة أو إلغائه من القائمة .

 

36-    ويمكن أيضاً طباعة طلبية المبيع (كعرض سعر ) : وذلك بضغط مفتاحي Ctrl+F6  أو Shift+F6 .

 

37-   في بطاقة تعريف المادة : تم إضافة خانة لتحديد هل المادة مصنعة أم لا، فإذا تم تحديد هذا الخيار فإن النظام يقوم تلقائياً بإضافة هذه المادة إلى دليل المواد المصنعة . وفي حالة أخرى : عند إلغاء هذا الخيار وكان للمادة المصنعة فروع ، يلغي المادة من دليل التصنيع إذا لم يكن قد عرف لها احتياجات وإلا تظهر رسالة تأكيد بعملية حذف المادة من دليل التصنيع مع احتياجاته .

 

38-  في دليل المواد المصنعة : بضغط مفتاح الماوس الأيمن فوق أي مادة تظهر بطاقة تعريف المادة ، وبضغط مفتاح F3 تظهر بطاقة حركة المادة .

 

39-  في شاشة تصنيع مجموعة مواد : تم إضافة إمكانية عمل قيود محاسبية لكل عملية تصنيع حيث تم إضافة اختيار تشكيل قيود محاسبية فتظهر شاشة لانتقاء الحساب المدين والدائن لعمليات إخراج المواد الأولية وإدخال المواد المصنعة وأيضاً المصاريف ، ويلزم عندها تعريف كافة الحسابات علماً أنه يظهر آخر حسابات تم إدخالها . ثم بضغط موافق يتم التحقق من الحسابات المختارة ، وعند ضغط مفتاح التصنيع يقوم بتصنيع كافة المواد لتشكيل قيود محاسبية لها ، وإذا لم يتم اختيار تشكيل القيود المحاسبية تظهر رسالة تأكيد تصنيع الحركات بدون قيود محاسبية .

 

40-    في شاشة تصنيع مجموعة مواد : إمكانية البحث عن اسم المادة المصنعة ويمكن البحث بطريقة مشابهة عن المواد في فواتير المبيعات.

 

41-  كما تم على شاشة تصنيع مجموعة مواد إضافة ميزة الأحرف الأولى لكود المادة وذلك بكتابة عدة أحرف من الكود وضغط مفتاح Ctrl+Enter فتظهر المواد التي يبداً كودها بتلك الأحرف ضمن قائمة يتم اختيار المطلوب منها .

 

42-  في جدول عمليات التصنيع المرحلة : تم إضافة حقل لإظهار رقم القيد المحاسبي الموافق لعملية التصنيع ، حيث بضغط هذا الرقم يظهر القيد المحاسبية مباشرة ، أما بالضغط على رقم كود المادة أو اسمها فتظهر بطاقة حركة المادة ، وبالضغط على رقم العملية تظهر عملية التصنيع ، وبالضغط على زر الماوس الأيمن يظهر بطاقة تعريف المادة .

 

 

43-  ضمن التقارير المحاسبية : في تقرير بحث في الحركات المحاسبية أضيفت إمكانية البحث عن رقم معين ( بعد أن كان البحث مقتصراً فقط على بيان الحركات أو اسم الحساب ) وذلك الوقوف فوق خانة المدين أو الدائن ثم كتابة المبلغ المراد البحث عنه في خانة البحث وضغط مفتاح فلتر أو Enter .

 

 

44-  في توصيف المواد في دليل المواد : يمكن توليد أرقام متسلسلة لكودات المواد اعتباراً من رقم محدد وذلك بوضع إشارة  +  قبل وبعد الكود المكتوب .

 

45-  عند تحديد مجموعة مواد لتوصيفها : يمكن في حال وجود صورة لأول مادة مختارة أن يتم نسخها لباقي المواد بعد وضع إشارة صح على خانة طباعة نسخ صورة أول مادة لباقي المواد بالقائمة .

46-    عند توصيف كود المادة : إذا تم وضع أي رمز معين ويليه إشارة * فإنه يضيف رقم المادة إلى جانب الكود ويحتفظ به .

 

47-    لنسخ اسم المادة إلى الاسم اللاتيني : يتم ذلك بوضع إشارة *  في خانة الاسم اللاتيني ، ولحذف الاسم اللاتيني يتم وضع أشارة 8 .

 

48-  ولنسخ رقم المادة إلى الكود الخاص : يتم وضع إشارة  *  واحدة في خانة الكود الخاص ولنسخ الكود إلى الكود الخاص يتم بوضع إشارتي  * في خانة الكود الخاص أي ** .

 

 

49-      زيادة عدد خانات الباركود والكود الثاني إلى 26 خانة بعد أن كان 20 خانة .

 

50-      زيادة عدد خانات الرقم التسلسلي في فاتورة البيع إلى 20 خانة بعد أن كان 15 خانة .

الصفحة الرئيسة   |    حول الشركة   |    الدعم الفني   |    موقع التحميل   |    أسئلة شائعة   |    المساعدة